Fenerbahçeli Hukukçular ve Kamu Yöneticileri Derneği'nin 48 maddelik resmi tüzüğü
Derneğin adı “FENERBAHÇELİ HUKUKÇULAR VE KAMU YÖNETİCİLERİ DERNEĞİ’dir. Bu Tüzükte kısaca “Dernek” olarak anılacaktır. Derneğin kısa adı “FBHKD” olarak belirlenmiştir.
Derneğin merkezi, Türkiye Cumhuriyeti’nin başkenti “Ankara” ilindedir. Dernekçe şube açılmayacaktır. Dernek Yönetim Kurulu; gerekli gördüğü hallerde, Ankara ili sınırları dışında yurt içinde temsilcilik açmaya yetkilidir. Temsilcilikler, şube statüsünde olmayıp Dernek tüzel kişiliğini temsil eder ve faaliyetlerini Yönetim Kurulunun gözetim ve denetimi altında yürütür.
Derneğin amblemi; sarı, lacivert ve kırmızı renklerden oluşan zemin üzerinde, merkezinde kulüp armasının yer aldığı; elinde kılıç ve terazi bulunan Adalet Tanrıçası figürü ile bürokrasiyi simgeleyen sütunlar ve yaprak motiflerini içeren, çevresinde derneğin adı ve kuruluş tarihinin yazılı olduğu mat altın sarısı ve lacivert temalı renkli tasarımdan oluşur. Amblemin görsel örneği işbu Tüzüğün ekinde yer almaktadır.
Derneğin amaçları;
Dernek, amaçlarını gerçekleştirmek üzere aşağıdaki faaliyetlerde bulunabilir:
Dernek; hukukun üstünlüğü, etik değerler, kurumsal saygınlık ilkeleri doğrultusunda sosyal ve hukuk alanlarında, Türkiye sınırları içerisinde faaliyet gösterir.
Dernek, üyelerinin mensubu bulunduğu meslek gruplarının ve Fenerbahçe Spor Kulübü’nün onur ve itibarına zarar verebilecek hiçbir faaliyette bulunmamayı temel ilke olarak benimser.
Dernek üyeleri; Dernek amaç ve ilkelerine, meslek etiğine ve kurumsal sorumluluk bilincine uygun davranmakla yükümlüdür.
Fiil ehliyetine sahip, Dernekler Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca dernek üyeliğine engel hali bulunmayan, Fenerbahçe Spor Kulübü’ne gönül bağı bulunan ve Derneğin amaç ve ilkelerini benimseyen,
Ancak, Türk Silahlı Kuvvetleri ve Kolluk Kuvvetleri mensupları ile kamu kurum ve kuruluşlarının memur statüsündeki görevlileri hakkında özel kanunlarında getirilen kısıtlamalar saklıdır.
Derneğe üye olabilirler.
Yasal olarak üyeliğe engel hali bulunanlar ile daha önce aidat ödememe hali dışında bir nedenle Yönetim Kurulu kararıyla üyelikten çıkarılmış olanlar Derneğe yeniden üye olamazlar.
Yönetim Kurulu, Derneğin faaliyet kapasitesi ve kurumsal yapısı doğrultusunda üye sayısını sınırlamaya yetkilidir. Bu yetki, eşitlik ve objektiflik ilkelerine uygun şekilde kullanılır.
Derneğin asli üyeleri; Derneğin kurucuları ile başvuruları üzerine Yönetim Kurulu kararıyla üyeliğe kabul edilen kişilerdir.
Derneğe maddi veya manevi katkı sağlayabilecek nitelikte bulunan; Fenerbahçe Spor Kulübü’nün ve/veya Türkiye Cumhuriyeti’nin üstün menfaatleri doğrultusunda yaptığı çalışmalarla temayüz etmiş; kültürel, sanatsal, bilimsel, sportif veya kamusal alanlarda ulusal ya da uluslararası başarı elde etmiş ve Fenerbahçe sevgisi taşıyan kişiler, Yönetim Kurulu üye tam sayısının oy çokluğu ile fahri (onursal) üye olarak kabul edilebilir.
Fahri üyelerde hukukçu, bürokrat veya akademisyen olma şartı aranmaz. Fahri üyelerin sayısı hiçbir şekilde Derneğin asli üye sayısının beşte birini (1/5) geçemez.
Fahri üyeler; dernek organlarında görev alamazlar ve Genel Kurulda oy kullanamazlar. Ancak, Dernek faaliyetlerine ve etkinliklerine katılabilir, Dernek tesislerinden Yönetim Kurulunca belirlenecek esaslar çerçevesinde yararlanabilirler.
Fahri üyeler aidat ödemezler. Bu kişiler tarafından yapılan ödemeler bağış niteliğinde kabul edilir.
Fahri üyeliğin sona erdirilmesi; Disiplin Kurulunun gerekçeli raporu üzerine Yönetim Kurulunun teklifi ve Genel Kurulun salt çoğunluğu ile alınacak kararla mümkündür.
Derneğe asli üyelik başvurusu; asli üyelik şartlarını taşıyan kişilerin, Dernek merkezine veya temsilciliklerine yazılı başvuru formu sunmaları suretiyle yapılır. Başvuru formunun, gerekli belgeleri içermesi ve usulüne uygun şekilde imzalanmış olması zorunludur. Temsilcilikler, kendilerine yapılan başvuruları en geç üç (3) gün içinde Dernek merkezine iletmekle yükümlüdür.
Üyelik başvurusuna referans olan bir (1) asil üyenin başvuru formunu imzalaması şarttır.
Başvurular, Dernek Genel Sekreterliği tarafından şekli yönden incelenir. Eksiksizse, başvuru dosyası üyelikten sorumlu Yönetim Kurulu üyesine tevdi edilir. İlgili Yönetim Kurulu üyesi, başvuru hakkında kabul veya ret yönündeki gerekçeli görüşünü hazırlayarak Yönetim Kuruluna sunar.
Yönetim Kurulu, başvuruyu ilk başvuru tarihinden itibaren en geç otuz (30) gün içinde karara bağlar. Başvurunun kabulü veya reddine ilişkin karar, başvuru sahibine yazılı olarak bildirilir.
Ret kararına karşı, kararın tebliğinden itibaren bir (1) ay içinde Yönetim Kuruluna yazılı olarak itiraz edilebilir. İtirazlar, Yönetim Kurulu tarafından takip eden ilk Genel Kurul toplantısının gündemine alınır ve Genel Kurulca kesin olarak karara bağlanır.
Asli üyelik başvurusu reddedilen kişiler, ret kararının kesinleşmesinden itibaren üç (3) yıl geçmedikçe yeniden başvuruda bulunamaz. Bu süre dolmadan yapılan başvurular, Genel Sekreterlik tarafından işleme konulmaksızın başvuru sahibine iade edilir.
Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Her asli üyenin Genel Kurulda bir oy hakkı vardır ve oyunu bizzat kullanır. Fahri üyelerin oy hakkı bulunmamaktadır.
Her üye yalnızca bir zorunlu Dernek organında görev alabilir. Ancak asli üyeler, Yönetim Kurulunun belirleyeceği komisyon, komite ve çalışma gruplarında birden fazla görev üstlenebilir.
Üyelerin Hakları:
Üyelerin Yükümlülükleri:
Dernek üyeliği; kendiliğinden, ayrılma veya çıkartılma hallerinde sona erer.
Kendiliğinden: Üyenin vefatı, gaipliğine karar verilmesi veya fiil ehliyetini sürekli kaybetmesi halleri ile mevzuat ve Tüzük gereğince üyelik şartlarını kaybeden kişilerin üyelikleri kendiliğinden sona erer. Bu durum, sebebi belirtilmek suretiyle Genel Sekreter tarafından üye kayıt defterine işlenir.
Üyelikten Ayrılma: Her üye, hiçbir gerekçe göstermek zorunda olmaksızın Yönetim Kuruluna yazılı bildirimde bulunmak suretiyle üyelikten ayrılma hakkına sahiptir. İstifa dilekçesinin Dernek kayıtlarına intikal ettiği tarihte üyelik sona erer. Üye e devlet sistemi üzerinden de üyelikten ayrılabilir.
Üyelikten Çıkartılma: Tüzük hükümleri gereğince Dernekten ihracını gerektiren bir fiili işleyenler, Tüzüğün 31. maddesinde ayrıntılı olarak belirtilen usulde yapılan disiplin soruşturması sonucu disiplin kurulunun hazırlayacağı rapor üzerine, Yönetim Kurulu’nun aldığı kararla üyelikten çıkartılırlar.
Üyeliği sona eren kişinin üye kaydı silinir ve sicil numarası başka kimseye verilmez. Her ne sebeple olursa olsun üyeliği sona eren kişinin aidatları iade olunmaz ve bu kişiler ya da mirasçıları, Derneğin malvarlığı üzerinde herhangi bir hak iddia edemezler. Ayrılan veya çıkartılan üyenin derneğe olan aidat ve aidattan kaynaklı yasal faiz borçları bakidir.
Dernek asli üyeleri aidat ödemekle yükümlüdür. Aidatlar; giriş aidatı ve yıllık aidat olmak üzere ikiye ayrılır.
a) Giriş aidatı, üyeliğe kabul sırasında bir defaya mahsus olmak üzere alınır. Giriş aidatının tutarı, ödeme şekli ve usulü; Yönetim Kurulu tarafından kararlaştırılır.
Yönetim Kurulu; Derneğe manevi değer katacağı değerlendirilen, Derneğe önemli hizmet ve katkı sağlayabilecek kişilerin giriş aidatı alınmaksızın üyeliğe kabulüne karar verebilir. Bu kapsamda kabul edilecek üye sayısı her takvim yılı için en fazla yirmi (20) kişi ile sınırlıdır. Kullanılmayan kontenjan sonraki yıla devredilemez. Bu kişiler yıllık aidat ödemekle yükümlüdür.
b) Yıllık Aidat, her takvim yılı için, Ocak ayında başlayıp Aralık ayında sona eren dönem esas alınarak tahsil edilir. Yıllık aidatın tutarı, ödeme şekli ve usulü; Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.
Yönetim Kurulu, aidatların taksitlendirilmesi ve farklı ödeme yöntemleriyle tahsil edilmesine karar verebilir. Aidatlar yabancı para birimi üzerinden kararlaştırılamaz.
Üyeliğe kabul edilen kişi, kabul edildiği yılın tamamı için yıllık aidat ödemekle yükümlüdür. Yıl içinde üyeliğe kabul edilmiş olması, yıllık aidat yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
c) Aidatın Ödenmemesi
Yönetim Kurulu tarafından her yıl Aralık ayında yapılacak değerlendirme sonucunda aidat borcu bulunan üyelere yazılı veya elektronik posta yoluyla ihtar gönderilir. İhtarın tebliğinden itibaren bir (1) ay içinde borcunu ödemeyen üyeler hakkında üyelikten çıkarılma süreci başlatılabilir.
İlk Genel Kurul toplantısına kadar; giriş aidatı: 3.000,00 TL, yıllık aidat: 2.000,00 TL olarak uygulanır.
Dernek, aşağıda sayılan dört (4) zorunlu organdan oluşur:
Genel Kurul, Derneğin en yetkili karar organıdır. Genel Kurul; Dernek Tüzüğü ve ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde genel kurula katılma hakkına sahip asli üyelerden oluşur.
Genel Kurul aşağıdaki hususları görüşür ve karara bağlar:
Kuruluşta yapılacak ilk Genel Kurul toplantısı saklı kalmak kaydıyla, Genel Kurul üç (3) yılda bir Ekim ayında olağan olarak toplanır. Olağan Genel Kurulun toplantı yeri, günü ve saati Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.
Genel Kurul; Yönetim Kurulunun gerekli gördüğü hallerde, Denetim Kurulunun yazılı talebi üzerine ve Genel Kurula katılma hakkına sahip üyelerin en az beşte birinin (1/5) yazılı ve imzalı istemi üzerine Yönetim Kurulu tarafından olağanüstü olarak toplantıya çağrılır. Olağanüstü toplantı talebinde bulunan üyelerin kimlik ve üyelik durumları Genel Sekreterlik tarafından incelenir.
Denetim Kurulunun veya Genel Kurula katılma hakkına sahip üyelerin beşte birinin (1/5) yazılı talebi üzerine, Yönetim Kurulu talep tarihinden itibaren en geç otuz (30) gün içinde toplanmak üzere Genel Kurulu toplantıya çağırmak zorundadır. Yönetim Kurulunun bu yükümlülüğü yerine getirmemesi halinde, Denetim Kurulunun veya toplantı talebinde bulunan üyelerden birinin başvurusu üzerine, mahalli Sulh Hukuk Hâkimi duruşma yaparak Dernek üyeleri arasından üç kişilik bir heyeti Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Genel Kurul toplantıları, kural olarak Dernek merkezinin bulunduğu yerde yapılır. Ancak Yönetim Kurulu kararıyla Türkiye sınırları içinde başka bir yerde de yapılabilir.
Genel Kurul, Yönetim Kurulu tarafından toplantıya çağrılır. Yönetim Kurulu, Dernek Tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler.
Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyeler; toplantı gününden en az on beş (15) gün önce; toplantının günü, saati, yeri ve gündemi belirtilmek suretiyle; yazılı olarak veya üyenin Derneğe bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilerek toplantıya çağrılır. Ayrıca dernek resmi internet sitesinde ilan edilir.
Çağrının elektronik ortamda yapılması halinde, üyenin Derneğe bildirdiği iletişim bilgileri esas alınır. İletişim bilgilerindeki değişikliklerin Derneğe yazılı olarak bildirilmemesinden doğacak sonuçlardan üye sorumludur.
İlk toplantıda yeterli çoğunluk sağlanamaması halinde yapılacak ikinci toplantının günü, saati ve yeri de ilk çağrıda belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi (7) günden az, altmış (60) günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması dışında bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı (6) ay içinde yapılması zorunludur.
Üyeler ikinci toplantıya birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Genel Kurul, Dernek Tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üye tam sayısının yarısından bir fazlasının katılımı ile toplanır. Tüzük değişikliği ve Derneğin feshi kararlarının görüşülebilmesi için, üye tam sayısının üçte iki (2/3) çoğunluğunun toplantıya katılımı şarttır.
İlk toplantıda yeter sayı sağlanamaması nedeniyle toplantının ertelenmesi hâlinde, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak ikinci toplantıya katılan üye sayısı, hiçbir şekilde Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel Kurul kararları, Tüzükte aksi belirtilmedikçe, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır. Ancak; tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, toplantıya katılan üyelerin üçte iki (2/3) çoğunluğu ile alınır. Fahri üyeler toplantı ve karar yeter sayılarının hesabında dikkate alınmaz.
Genel Kurul toplantılarında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür ve karara bağlanır. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda birinin (1/10) yazılı talebi üzerine, talep edilen konuların gündeme alınması zorunludur.
Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu ve Disiplin Kurulu asil ve yedek üyelerinin seçimi aynı oturumda yapılır. Kurul üyelikleri için adaylık başvuruları, seçim günü oluşturulan Divan Başkanlığına, Başkanlığın belirlediği saat sonuna kadar yazılı olarak yapılır. Divan Başkanlığı, aday listesini düzenleyerek Genel Kurula ilan eder.
Tüzükte ayrıca bir karar yeter sayısı öngörülmemiş hallerde, Genel Kurul kararları toplantıya katılan ve oy kullanan üyelerin yarısından bir fazlası ile alınır. Genel Kurul toplantılarında; Başkanlık Divanı seçimleri açık oyla, dernek organlarının seçimi gizli oyla yapılır. Aksine karar alınmadıkça diğer kararlar açık oylama ile alınır. Oy kullanma şahsidir; vekâleten oy kullanılamaz.
Disiplin Kurulu, gerekli gördüğü hallerde gündeme madde eklenmesini Yönetim Kuruluna yazılı olarak önerebilir. Bu öneri, Genel Kurulun takdirine sunulur.
Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi Yönetim Kurulu tarafından düzenlenir ve toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin, resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri Yönetim Kurulu üyeleri veya Yönetim Kurulunca görevlendirilen kişiler tarafından kontrol edilir. Üyeler, hazırun listesindeki isimlerinin karşısını imzalayarak toplantı yerine girerler.
Kimlik belgesini ibraz etmeyenler, hazırun listesini imzalamayanlar ve Genel Kurula katılma hakkı bulunmayan kişiler toplantı yerine alınmaz. Ancak Dernek üyesi olmayan kişiler, Divan Başkanlığının uygun görmesi halinde ayrı bir bölümde toplantıyı izleyebilirler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmış ise durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği bir Yönetim Kurulu üyesi tarafından açılır. Yeter sayı sağlanamamışsa bu husus da ayrıca tutanakla tespit edilir.
Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir Divan Başkanı, yeteri kadar başkan vekili ve yazman seçilerek Divan Heyeti oluşturulur. Divan Heyeti, toplantının düzenli yürütülmesinden sorumludur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin kimliklerini Divan Heyetine göstermeleri ve hazırun listesini imzalamış olmaları zorunludur.
Toplantının yönetimi, düzeni ve güvenliğinin sağlanması Divan Başkanına aittir. Divan Başkanı, gündeme uygun şekilde söz verme, oylama usulünü belirleme ve toplantı disiplinini sağlama yetkisine sahiptir.
Genel Kurul, gündemdeki konuların görüşülerek karara bağlanması ile sona erer. Toplantıda görüşülen hususlar ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır; Divan Heyeti tarafından birlikte imzalanır.
Toplantı sonunda; tutanak, hazırun listesi, seçim sonuç tutanakları ve diğer belgeler Yönetim Kurulu Başkanına teslim edilir. Yönetim Kurulu Başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen Yönetim Kuruluna en geç yedi (7) gün içinde tesliminden sorumludur.
Seçimli Genel Kurul toplantısı Divan Başkanı tarafından açılır. Divan Başkanlığı, oy kullanma süresini belirler ve toplantıya ilan eder. Belirlenen süre içerisinde sandık başına gelmiş olan üyeler tespit edilerek oy kullanma işlemleri tamamlanır. Oy kullanacak üyeler; resmi kimlik belgelerini sandık kuruluna ibraz ederler.
Üyeye, Dernek mührü ile mühürlenmiş oy zarfı teslim edilir. Üye, kapalı oy kullanma bölümünde tercih ettiği aday veya listeye ilişkin oy pusulasını zarfa koyarak kapatır ve sandık kurulu önünde sandığa atar. Oy kullanan üye, adının yer aldığı hazırun listesini imzaladıktan sonra kimliğini geri alır.
Matbu veya elle yazılmış oy pusulaları kullanılabilir. Üzeri tamamen çizilmiş pusulalar geçersiz sayılır. Matbu pusulalarda çizilen isimlerin yerine, süresi içinde aday olmuş başka isimler yazılabilir. Aday olmayan kişiler için verilen oylar geçersizdir.
Oy pusulalarının geçerliliğine ilişkin tereddüt hâlinde karar verme yetkisi sandık kuruluna aittir; itirazlar Divan Başkanlığı tarafından karara bağlanır.
Yeter sayıda mühürlü oy zarfı, Genel Sekreter tarafından imza karşılığı sandık kurulu başkanına teslim edilir. Kullanılan ve kullanılmayan zarflar tutanakla tespit edilir.
Her üyenin Genel Kurulda bir oy hakkı vardır. Oy kullanma hakkı şahsidir; vekaleten oy kullanılamaz.
Oy verme işlemi sona erdikten sonra Sandık Kurulu, oy kullanan üye sayısını tutanakla tespit eder ve sandıklar Divan Başkanlığının gözetiminde açılarak sayım yapılır.
Zarf sayısının oy kullanan üye sayısından fazla çıkması halinde, fazla olan zarflar açılmaksızın kurayla belirlenerek imha edilir ve durum bir tutanakla kayıt altına alınır.
Geçerli ve geçersiz oy pusulaları ayrı ayrı belirlenir ve sonuçlar Sandık Kurulu tarafından tutanağa geçirilir.
Seçime giren aday sayısının birden fazla olması ve adayların eşit sayıda oy almaları halinde, eşitlik bulunan adaylar arasında aynı Genel Kurul toplantısında yeniden oylama yapılır.
Sayım sonucunda oy pusulaları ve ilgili belgeler ayrı zarflar içinde bir torbaya konularak mühürlenir ve seçim sonuçlarıyla birlikte sandık kurulu tarafından tutanakla Divan Başkanlığına teslim edilir.
Seçim sonuçları, Genel Kurul Divan Başkanlığı tarafından derhal açıklanır ve yazılı olarak Yönetim Kuruluna ve seçilenlere bildirilir.
Sayım ve seçim sonuçlarına itiraz halinde, Divan Başkanlığının kararı üzerine Sandık Kurulunun tamamının katılımıyla yeniden sayım yapılır. Yeniden yapılan sayım sonucu kesindir.
Oy verme yerinin düzeni, oy kullanma ve sayım işlemlerinin yürütülmesi ile seçim güvenliğinin sağlanması Divan Başkanlığına aittir.
Genel Kurul Divan Başkanı aynı zamanda Sandık Kurulu Başkanlığı görevini yürütür. Sandık Kurulu üyeleri, en az üç (3) kişi olmak üzere seçim öncesinde Genel Kurul tarafından seçilir.
Olağan veya olağanüstü Genel Kurul toplantılarını izleyen kırkbeş (45) gün içinde; Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu ve diğer organlara seçilen asil ve yedek üyeleri içeren Genel Kurul Sonuç Bildirimi, Yönetim Kurulu tarafından mülki idare amirliğine verilir.
Genel Kurul toplantısında Tüzük değişikliği yapılması halinde; Genel Kurul toplantı tutanağı, Tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekilleri, her sayfası Yönetim Kurulu üyelerinin salt çoğunluğu tarafından imzalanmış Tüzüğün son şekli belirtilen kırkbeş (45) günlük süre içinde mülki idare amirliğine sunulur.
Yönetim Kurulu, Genel Kurul tarafından gizli oyla üç (3) yıl süreyle seçilen on beş (15) asil ve beş (5) yedek üyeden oluşur.
Yönetim Kurulu, seçimden sonra en geç yedi (7) gün içinde ilk toplantısını yapar ve üyeleri arasından açık oyla; Başkan, Başkan Vekili, iki (2) Başkan Yardımcısı, Genel Sekreter, Sayman ve diğer üyeleri belirleyerek görev bölümü yapar.
Yönetim Kurulu asil üyeliklerinde herhangi bir nedenle boşalma olması halinde, yedek üyeler sırasıyla yazılı olarak davet edilir. Tebligat tarihinden itibaren bir (1) hafta içinde görevi kabul ettiğini bildirmeyen yedek üyenin yerine bir sonraki yedek üye çağrılır.
Yönetim Kurulu üye sayısı, yedeklerin de çağrılmasına rağmen üye tam sayısının yarısının altına düşerse, mevcut Yönetim Kurulu üyeleri veya Denetim Kurulu tarafından bir (1) ay içinde Genel Kurul toplantıya çağrılır. Çağrının yapılmaması halinde, Dernek üyelerinden birinin başvurusu üzerine mahalli Sulh Hukuk Hâkimi, Dernek üyeleri arasından seçeceği üç (3) kişiyi bir (1) ay içinde Genel Kurulu toplamakla görevlendirir.
İstifa eden Yönetim Kurulu üyeleri, görev yaptıkları döneme ilişkin görev sürelerinden sorumlu olup, Genel Kurula katılıp hesap vermekle yükümlüdürler ve ibra edilmeden yeniden Yönetim Kurulu üyeliğine aday olamazlar.
Yönetim Kurulu, Derneğin yürütme ve temsil organı olup; görev ve yetkileri şunlardır:
Yönetim Kurulu, en az ayda bir (1) kez olmak üzere Başkanın çağrısı üzerine toplanır. Gerek görülmesi halinde Başkan veya Yönetim Kurulu üyelerinin en az üçte birinin (1/3) talebi üzerine olağanüstü toplantı yapılabilir.
Yönetim Kurulu, üye tam sayısının üçte iki çoğunluğu ile toplanır. Toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile karar alınır.
Toplantı gündemi Genel Sekreter tarafından hazırlanır. Yönetim Kurulu üyeleri, toplantı öncesinde veya toplantı sırasında gündeme madde eklenmesini talep edebilir.
Alınan kararlar Genel Sekreter tarafından tutanağa geçirilir, karar defterine yazılır, toplantı sonunda okunur ve toplantıya katılan üyeler tarafından imzalanır.
Mazeretsiz olarak üst üste üç (3) ve yıl içinde toplam altı (6) toplantıya katılmayan Yönetim Kurulu üyesi, Yönetim Kurulu üyeliğinden istifa etmiş sayılır.
Yönetim Kurulu üyeleri oylarını kabul veya ret şeklinde kullanırlar. Çekimser oy kullanılamaz. Ret oyu kullanan üyeler, gerekçelerini kararın altına yazabilirler.
Yönetim Kurulu toplantıları fiziki ortamda yapılabileceği gibi elektronik ortamda da gerçekleştirilebilir. Elektronik ortamda yapılacak toplantılarda görüntülü ve/veya sesli iletişim sağlayan dijital platformlar kullanılabilir. Bu şekilde yapılan toplantılar fiziki toplantı ile aynı hukuki sonucu doğurur. Elektronik ortamda gerçekleştirilen toplantılarda alınan kararlar da Yönetim Kurulu kararı niteliğinde olup karar defterine geçirilir.
Yönetim Kurulu Başkanı aynı zamanda Derneğin başkanıdır. Başkan, Derneği temsil eder ve Yönetim Kurulu ile Genel Kurul kararlarının uygulanmasını sağlar. Başkan;
Başkanın bulunmadığı hallerde bu görev ve yetkiler Başkan Vekili tarafından kullanılır.
Başkan, görev ve yetkilerinin bir kısmını Yönetim Kurulu üyeleri arasından seçilen Başkan Yardımcılarına devredebilir. Başkan Yardımcıları, kendilerine verilen görev ve yetki alanlarına ilişkin açıklayıcı unvanlar kullanabilir.
Genel sekreter, derneğin idari işlerinden dolayı yönetim kuruluna karşı sorumludur. Genel Sekreter;
Sayman üye, derneğin mali iş ve işlemlerinden dolayı Yönetim Kuruluna karşı sorumludur. Sayman;
Görev süresi sona eren veya herhangi bir nedenle görevden ayrılan Yönetim Kurulu, görevi devralan Yönetim Kuruluna derneğe ait tüm defterleri, kayıtları, belgeleri, demirbaşları, mal varlığını ve mali evrakı eksiksiz şekilde devretmekle yükümlüdür.
Devir ve teslim işlemi; envanter defteri, üye kayıt defteri, karar defteri, evrak kayıt defteri, muhasebe kayıtları, banka hesaplarına ilişkin belgeler ile derneğe ait diğer tüm evrak ve kayıtları kapsar.
Devir ve teslim işlemleri, yeni Yönetim Kurulunun seçilmesini takip eden en geç yedi (7) gün içerisinde gerçekleştirilir.
Devir ve teslim işleminin günü, saati ve yeri eski Yönetim Kurulu tarafından belirlenerek yeni Yönetim Kurulu üyelerine bildirilir. Devir ve teslim işlemi bir tutanak ile tespit edilir ve eski ve yeni Yönetim Kurulu üyeleri tarafından imzalanır.
Devir ve teslim sırasında eksik olduğu tespit edilen defter, belge, demirbaş veya mal varlığı unsurlarından görev süresi sona eren Yönetim Kurulu sorumludur. Bu husus devir teslim tutanağında açıkça belirtilir.
Derneğe ait banka hesapları, elektronik kayıtlar, e-posta adresleri, internet sitesi yönetim paneli, sosyal medya hesapları ve benzeri dijital platformlara ilişkin erişim ve yetki bilgileri de devir ve teslim kapsamında yeni Yönetim Kuruluna eksiksiz şekilde teslim edilir.
Denetim Kurulu, Genel Kurul tarafından üç (3) yıl süre ile seçilen üç (3) asil ve üç (3) yedek üyeden oluşur.
Denetim Kurulu; derneğin faaliyetlerinin tüzükte belirtilen amaç ve çalışma konularına uygun olarak yürütülüp yürütülmediğini, dernek defterlerinin, hesaplarının ve kayıtlarının mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun şekilde tutulup tutulmadığını denetler.
Denetim Kurulu, derneğin iç denetimini yılda en az bir (1) kez yapar ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kuruluna sunar. Denetim raporu, Genel Kurul toplantısında Genel Kurulun bilgisine sunulur.
Denetim Kurulu, hazırladığı raporda Yönetim Kurulunun ibra edilip edilmemesine ilişkin görüş ve önerilerini açık ve gerekçeli şekilde belirtir.
Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya Denetim Kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Ancak bu şekilde denetim yaptırılmış olması Denetim Kurulunun görev ve sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.
Denetim Kurulu, denetim sırasında tüzüğe veya mevzuata aykırı işlem ve uygulamaları tespit etmesi halinde durumu derhal Yönetim Kuruluna bildirir.
Denetim sonucunda derneğin mali yapısını olumsuz etkileyebilecek işlemler, usulsüzlükler veya tüzüğe aykırı borçlanmaların tespit edilmesi halinde Denetim Kurulu, Genel Kurulun olağanüstü toplantıya çağrılmasını isteyebilir.
Denetim Kurulu üyeleri görevlerini yerine getirirken derneğe ait her türlü defter, belge ve kaydı inceleme yetkisine sahiptir. Yönetim Kurulu ve dernek görevlileri denetim için talep edilen bilgi ve belgeleri Denetim Kuruluna sunmakla yükümlüdür.
Disiplin Kurulu, Genel Kurul tarafından üç (3) yıl süre ile seçilen üç (3) asil ve üç (3) yedek üyeden oluşur.
Disiplin Kurulu, asil üyelerin tamamının katılımı ile toplanır ve toplantıya katılan üyelerin çoğunluğu ile karar verir. Asil üyelerden herhangi birinin toplantıya katılamaması halinde yerine yedek üyeler çağrılır. Disiplin Kurulu ilk toplantısında kendi üyeleri arasından bir başkan seçer.
Disiplin Kurulu Başkanı, gerekli görülen hallerde derneğin diğer organlarının, komite ve komisyonlarının toplantılarına katılabilir ve görüş bildirebilir. Disiplin Kurulunun görevlerini yerine getirebilmesi için gerekli idari ve lojistik destek Yönetim Kurulu tarafından sağlanır.
Disiplin Kurulu; Yönetim Kurulunun talebi üzerine, Yönetim Kurulu aracılığıyla kendisine iletilen şikâyetler üzerine veya üyeler tarafından doğrudan yapılan yazılı başvurular üzerine inceleme ve soruşturma yapabilir. Kurul gerekli gördüğü hallerde resen soruşturma başlatabilir.
Başvurunun doğrudan Disiplin Kuruluna yapılması veya kurul tarafından resen soruşturma başlatılması halinde durum en geç yedi (7) gün içerisinde yazılı olarak Yönetim Kuruluna bildirilir. Yönetim Kurulu isterse görüşünü yedi (7) gün içinde Disiplin Kuruluna iletebilir.
Disiplin Kurulu, soruşturma kapsamında ilgili üyeden savunma ister; gerekli gördüğü kişileri tanık olarak dinleyebilir, taraflardan ve derneğin organlarından bilgi ve belge talep edebilir ve delilleri toplayarak inceleme yapar.
Disiplin Kurulu çağrılarına mazeretsiz olarak uymayan, bildiğini söylemeyen, gerçeğe aykırı beyanda bulunan veya talep edilen belgeleri vermeyen üyeler hakkında da disiplin soruşturması başlatılabilir.
Savunma yapmak üzere çağrıldığı halde geçerli bir mazeret bildirmeksizin savunma vermeyen üyeler hakkında savunma alınmaksızın karar verilebilir.
Soruşturmanın tamamlanmasını takiben Disiplin Kurulu en geç yedi (7) gün içerisinde kararını verir ve tavsiye görüşünü en geç üç (3) gün içinde rapor şeklinde Yönetim Kuruluna bildirir.
Disiplin Kurulu tarafından yapılan inceleme ve soruşturma sonucunda düzenlenen rapor ve alınan kararlar tavsiye niteliğindedir. Disiplin cezalarının uygulanmasına ve üyelikten çıkarma kararının verilmesine Yönetim Kurulu yetkilidir.
Yönetim Kurulunun aldığı kararın bir örneği Genel Sekreter tarafından ilgili üyeye yazılı veya elektronik posta olarak tebliğ edilir, bir nüshası ilgilinin dosyasına koyulur ve gerek görülürse dernek ilan panosunda duyurabilir. Üyelikten çıkarma kararı, Yönetim Kurulu tarafından üye tam sayısının üçte iki (2/3) çoğunluğu ile verilebilir.
İhtar, kınama veya üyelikten çıkarma kararlarına karşı ilgili üye, kararın kendisine tebliğinden itibaren bir (1) ay içerisinde yazılı olarak Yönetim Kuruluna başvurarak Genel Kurula itiraz edebilir. İtiraz, yapılacak ilk Genel Kurul toplantısında görüşülür. Genel Kurulun vereceği karar kesindir.
Üyelikten çıkarma kararına itiraz edilmiş olması halinde, itiraz sonuçlanıncaya kadar ilgili üyenin üyeliği askıya alınır. Bu süre içinde üye yalnızca Genel Kurul toplantılarına dinleyici olarak katılabilir; dernek faaliyetlerine ve imkânlarına katılamaz.
Fahri üyeler hakkında da disiplin hükümleri bakımından aynı usul ve esaslar uygulanır.
Dernek üyeleri hakkında uygulanabilecek disiplin cezaları şunlardır:
A) Durumun niteliği ve ağırlığına göre uyarı veya kınama cezasını gerektiren fiiller:
B) Niteliği itibarıyla üyelikten çıkarma cezasını gerektirebilecek fiiller:
Zamanaşımı:
Disiplin cezası verilmesi gerektiren hallerde, fiil ve failin öğrenildiği tarihten itibaren; uyarı ve kınama cezası gerektiren suçlarda 3 (üç) ay ve her halde fiilin gerçekleştiği tarihten itibaren 6 (altı) ay içerisinde Disiplin Kuruluna sevk edilmeyen kişi hakkında disiplin soruşturması yapılamaz. Soruşturma başladıktan sonra müştekinin şikâyetten vazgeçmiş olması şikâyeti düşürmez. Çıkarma cezasını gerektiren eylemler için süre sınırlaması yoktur.
Derneğin gelir kaynakları şunlardır:
Derneğin yurt dışındaki gerçek ve tüzel kişilerden veya diğer kuruluşlardan yardım alabilmesi için, ilgili mevzuat uyarınca yetkili mülki idare amirliğine önceden bildirimde bulunulması zorunludur.
Dernek; siyasi partilerden, işçi veya işveren sendikalarından ve meslek kuruluşlarından herhangi bir surette maddi yardım kabul edemez ve bu kuruluşlara yardımda bulunamaz.
Derneğin bütçesi, Yönetim Kurulu tarafından hazırlanır ve Genel Kurulun onayına sunulur. Genel Kurul tarafından aynen veya değiştirilerek kabul edilen bütçe, birer yıllık dönemler için geçerli olup bir sonraki olağan genel kurul toplantısına kadar uygulanır.
Bütçenin fasıl ve maddeleri arasında aktarma yapılması, Yönetim Kurulunun oybirliği ile alacağı karar ile mümkündür.
Yönetim Kurulu bütçe dışında harcama yapamaz. Ancak zorunlu hallerde yapılacak bütçe dışı harcamalar, Genel Kurul tarafından kabul edilecek ek bütçe ile gerçekleştirilebilir.
Derneğin amaçlarını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini sürdürebilmek için ihtiyaç duyulması halinde, Yönetim Kurulu oybirliği ile alacağı karar ile dernek adına borçlanmaya karar verebilir. Bu borçlanma miktarı, ilgili yıl bütçesinin yüzde onunu (%10) aşamaz.
Dernek, Dernekler Yönetmeliği’nin ilgili hükümleri uyarınca tutulması zorunlu olan defterleri tutar.
Bu kapsamda dernek tarafından aşağıdaki defterler tutulur:
Dernek defterleri, Dernekler Yönetmeliği’nin 32. maddesi ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak tutulur. Defterlerin tasdiki, tutulma usulü ve saklanması hususunda ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.
Dernek gelirleri, “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde, banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak, derneğin, Gelir Vergisi Kanunu’nun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için “Gider Makbuzu” düzenlenir.
Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır.
Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” Yönetim Kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır veya hazır basılı belgeler kullanılır. Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yönetim kurulu asil üyeleri temsilci olarak görevlendirilenler hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden ve mevzuata uygun olarak hazırlanan “Yetki Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır.
Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir.
Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi, derneğin kendiliğinden dağıldığının tespit edilmesi veya feshedilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak beş (5) yıl süreyle saklanır.
Dernek, üyelerinin sosyal ihtiyaçlarını karşılamak, boş zamanlarını değerlendirmelerine imkân sağlamak ve üyeler arasında birlik ve dayanışmayı güçlendirmek amacıyla sosyal tesisler kurabilir.
Sosyal tesislerin kurulması, işletilmesi ve yönetimi ile ilgili faaliyetlerin yürütülmesinden Yönetim Kurulu sorumludur.
Dernek, üyeleri arasında iletişimi artırmak, fikir alışverişi ortamı sağlamak ve sosyal faaliyetler gerçekleştirmek amacıyla ilgili mevzuat hükümlerine uygun şekilde gerekli izinleri alarak dernek lokali açabilir. Dernek lokalinin işletilmesi ve yönetimi Yönetim Kurulunun sorumluluğundadır.
Sosyal tesislerde ve dernek lokalinde yapılacak ilave tesisler veya yeni yatırımlar için gerekli uygulama ve mali projeler Yönetim Kurulu tarafından hazırlanır ve yürütülür.
Derneğin sosyal tesisleri ve lokali öncelikle dernek üyelerinin kullanımına açıktır. Bununla birlikte Yönetim Kurulu tarafından belirlenecek usul ve esaslar çerçevesinde, dernek üyesi olmayan kişiler de bu imkânlardan yararlanabilir. Üye olmayan kişilerden alınacak ücret veya katkı payı Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.
Sosyal tesislerin ve dernek lokalinin kullanımına ilişkin usul ve esaslar Yönetim Kurulu tarafından çıkarılacak bir iç düzenleme ile belirlenir.
Genel kurulda uygun görülmesi halinde çeşitli komisyonlar ve komiteler kurulabilir. Bu komisyon ve komite üyeleri yönetim kurulunca belirlenir ve Yönetim Kuruluna bağlı olarak çalışırlar. Komisyonlar ve komitelerin her yıl için geçici olması esastır, organ statüsünde değildirler. Her üye birden çok komite ve komisyon içerisinde yer alabilir. Komiteler ve komisyonlar, kendi üyeleri içinde görev paylaşımını yapabilir.
Tüzük değişikliği, Genel Kurul kararı ile yapılabilir.
Genel Kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için, Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin en az üçte ikisinin (2/3) toplantıda hazır bulunması gerekir.
Çoğunluğun sağlanamaması nedeniyle toplantının ertelenmesi halinde yapılacak ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu üye tam sayılarının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliğine ilişkin kararlar, toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin üçte iki (2/3) çoğunluğu ile alınır.
Genel Kurulda tüzük değişikliğine ilişkin oylama açık olarak yapılır.
Genel Kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.
Genel Kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin en az üçte ikisinin (2/3) toplantıda hazır bulunması gerekir. Çoğunluğun sağlanamaması nedeniyle toplantının ertelenmesi halinde ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu asil üye tam sayılarının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli karar çoğunluğu, toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının üçte ikisidir (2/3). Genel Kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Genel Kurul tarafından fesih kararı verilmesi halinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son Yönetim Kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulu tarafından yapılır. Bu işlemlere feshe ilişkin Genel Kurul kararının alındığı tarihten veya derneğin kendiliğinden sona erdiği hallerde bu durumun kesinleştiği tarihten itibaren başlanır.
Tasfiye süresi boyunca bütün işlemlerde dernek unvanı “Tasfiye Halinde Fenerbahçeli Hukukçular ve Kamu Yöneticileri Derneği” şeklinde kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun şekilde derneğin para, mal ve haklarının tasfiye işlemlerini baştan sona kadar yürütmekle görevli ve yetkilidir. Bu kapsamda öncelikle derneğin hesapları incelenir; derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu kayıtları, banka hesapları ve diğer belgeler tespit edilerek derneğin varlık ve yükümlülükleri bir tutanak ile belirlenir.
Tasfiye işlemleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur; derneğin varsa malları paraya çevrilir ve borçları ödenir. Derneğin alacaklı olması halinde alacaklar tahsil edilir.
Borçların ödenmesi ve alacakların tahsil edilmesinden sonra kalan para, mal ve haklar Genel Kurul tarafından belirlenen yere devredilir. Genel Kurul tarafından devredilecek yer belirlenmemişse, derneğin bulunduğu ilde amacına en yakın ve fesih tarihinde en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç olmak üzere üç (3) ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını takiben tasfiye kurulu tarafından durum yedi (7) gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilir ve bu yazıya tasfiye tutanağı da eklenir.
Derneğin defter ve belgeleri Yönetim Kurulu üyeleri tarafından saklanır. Bu görev bir üyeye de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş (5) yıldır.
Dernek tarafından üyelere yapılacak ve hukuki sonuç doğuracak tebligatlar, üyenin derneğe bildirdiği adresine posta veya elektronik posta yoluyla yapılır.
Üyeler; açık adreslerini ve elektronik posta adreslerini derneğe bildirmek ve bu bilgilerde meydana gelen değişiklikleri derneğe yazılı olarak bildirmekle yükümlüdür.
Üyenin bildirdiği adrese yapılan tebligatın iade edilmesi halinde, tebliğe konu evrak dernek merkezinde ilan edilmek suretiyle üyeye duyurulur. Bu durumda ilan tarihinden itibaren on beş (15) gün sonra tebligat yapılmış sayılır.
Bu tüzükte hüküm bulunmayan hallerde Dernekler Kanunu, Türk Medenî Kanunu, Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanır.
Derneğin yerleşim yeri Ankara olup, yazışma adresi: Cevizlidere Mah. 1244. Sokak No:8/A Çankaya-Ankara’dır.
Derneğe yapılacak tebligatlar dernek merkez adresinde Dernek Başkanına yapılır. Yönetim Kurulu, gerekli gördüğü hallerde dernek adına tebligat almaya yetkili kişileri ayrıca belirleyebilir.
DERBİS işlemlerini yürütmek ve şifreyi kullanmak üzere yetkili kişi veya kişiler Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Geçici olarak Dernek Başkanı Celal Çetinel DERBİS şifresini almaya ve kullanmaya yetkilidir.
Bu tüzük, derneğin kuruluş bildirimi ve eklerinin Ankara Valiliği İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüne verilmesi ile yürürlüğe girer.
